Blog

إزاى تقيس استعداد( جاهزية ) الشركة للتغيير ؟ 🤔 الاول يعنى ايه جاهزية الشركة للتغيير ؟

استعداد الشركة لتنفيذ مبادرات التغيير واستدامتها. وهو يحدد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بالتغيير.

خطوة بخطوة هانتعلم ازاى نقيس جاهزية الشركة للتغيير ؟

1. Define the Scope and Objectives: تحديد نطاق الغيرر واهدافه فمثلاً : عند تخطيط شركة لتبني تقنية جديدة، يجب عليها تحديد ما إذا كان التغيير سيؤثر على قسم محدد أو على المؤسسة ككل، وتوضيح الأهداف المرجوة مثل تحسين الكفاءة أو زيادة الإنتاجية.

2. Assess Organizational Readiness : قياس الجاهزية التنظيمية للتغيير والخطوة دى بتتضمن قياس مايلى :

ا.دعم القيادة

هل القادة ملتزمون بالتغيير؟

هل لدى القادة رؤية واضحة ويتواصلون بشكل فعال بشأن التغيير؟

1. ب. الثقافة التنظيمية

هل الثقافة قابلة للتكيف مع التغيير؟

هل الموظفون عادة ما يكونون مقاومين أو منفتحين على المبادرات الجديدة؟

ج. قنوات الاتصال

هل توجد قنوات اتصال واضحة وفعالة للتحديثات والملاحظات؟

د. مشاركة الموظفين

هل الموظفون على دراية بالتغيير وفوائده؟

هل يمتلك الموظفون المهارات أو التدريب اللازم للتكيف؟

هـ. الموارد والبنية الأساسية

هل توجد موارد كافية (الوقت والميزانية والأدوات والموظفين) لتنفيذ التغيير؟

هل تدعم البنية الأساسية الحالية التغيير؟

3. Gather Data: جمع البيانات فمثلا : استخدام استبيانات لقياس مدى استعداد الموظفين لتبني نظام برمجي جديد، وعقد مجموعات تركيز لاستكشاف مخاوفهم وتوقعاتهم.

4. Analyze Resistance Factors : تحديد عوامل المقامة فمثلاً : عند دمج شركتين، قد تظهر مقاومة بسبب اختلاف الثقافات التنظيمية؛ لذا يجب تحديد هذه الفروقات ومعالجتها لضمان انتقال ايجابى ومتكامل.

5. Evaluate Training and Development Needs : تقييم احتياجات التدريب والتطوير فمثلاً : عند تقديم نظام برمجي جديد، يتضمن التقييم إعداد الموظفين للتحول، وتقديم برامج التدريب، وضمان الدعم الكافي أثناء الفترة الانتقالية لتقليل الاضطرابات.

6. Develop Readiness Metrics : تطوير مقاييس الجاهزية

مثل : نسبة الموظفين الذين أكملوا التدريب على النظام الجديد، ومستوى رضاهم عن الدعم

المقدم.

7. Create a Readiness Report : إعداد تقرير الجاهزية تقديم تقرير يتضمن نتائج الاستبيانات، وتحليل الفجوات في المهارات، وتوصيات لتعزيز الدعم القيادي والتواصل.